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Privacy Policy

_{French follows / Le français suit}

Last Updated: October 22, 2025

Freework ("we", "our", or "us") operates the Freework mobile application (the "App"). This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our App.

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Personal Information You Provide

When you use our App, we may collect the following personal information:

• Account Information: When you sign in with Google, we collect your name, email address, and profile photo from your Google account
• User-Generated Content: Reviews, ratings, comments, and contributions you submit about workspaces
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• Device Information: Device type, operating system, unique device identifiers
• Usage Data: Features you use, pages you view, time spent in the App
• Log Data: IP address, access times, crashes, and performance data

We use the information we collect to:

• Provide Services: Display nearby laptop-friendly workspaces and their ratings
• User Authentication: Verify your identity and maintain your account
• Content Management: Display your reviews, ratings, and contributions
• Community Moderation: Review user-submitted content and contributions for quality and appropriateness
• App Improvement: Analyze usage patterns to improve features and user experience
• Communication: Send you notifications about your contributions or App updates (with your permission)
• Legal Compliance: Comply with applicable laws and regulations

Public Information

The following information is publicly visible to all App users:

• Your display name and profile photo (from Google)
• Your reviews and ratings of workspaces
• Your contribution suggestions (after staff approval)

Service Providers

We share information with third-party service providers who help us operate the App:

• Firebase (Google): Authentication, database, and cloud storage services
• Google Maps: Location and mapping services
• Expo: App development and deployment platform

These providers are bound by confidentiality obligations and may not use your information for any purpose other than providing services to us.

Legal Requirements

We may disclose your information if required by law or in response to:

• Legal processes (subpoenas, court orders)
• Requests from government authorities
• Protection of our rights, privacy, safety, or property
• Enforcement of our Terms of Service

Business Transfers

If Freework is involved in a merger, acquisition, or sale of assets, your information may be transferred as part of that transaction.

We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide services. You may request deletion of your account and associated data at any time.

After account deletion:

• Your personal information will be removed within 30 days
• Your public contributions (reviews, ratings) may be anonymized and retained for community benefit

Access and Control

You have the right to:

• Access: Request a copy of the personal information we hold about you
• Correction: Update or correct inaccurate information through the App
• Deletion: Request deletion of your account and personal information
• Data Portability: Receive your data in a structured, commonly used format

Location Data

You can control location permissions through your device settings. Denying location access will limit map functionality but won't prevent you from using other App features.

Marketing Communications

You can opt out of promotional notifications through the App settings or device notification settings.

We implement reasonable security measures to protect your information, including:

• Encryption of data in transit (HTTPS/TLS)
• Secure authentication through Google Sign-In
• Access controls and authentication for our systems
• Regular security assessments

However, no method of transmission over the internet is 100% secure. We cannot guarantee absolute security of your information.

Freework is not intended for children under 13 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you believe we have collected information from a child under 13, please contact us immediately.

Your information may be transferred to and processed in countries other than your country of residence, including Canada and the United States, where our service providers operate. These countries may have different data protection laws than your jurisdiction.

The App may contain links to third-party websites or services (such as workspace websites or social media). We are not responsible for the privacy practices of these third parties. We encourage you to review their privacy policies.

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes by:

• Posting the new Privacy Policy in the App
• Updating the "Last Updated" date
• Sending you a notification (for significant changes)

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If you have questions or concerns about this Privacy Policy, please contact us at:

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• Right to access your personal information
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• Right to know what personal information is collected
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• Right to deletion of personal information
• Right to non-discrimination for exercising your privacy rights

To exercise these rights, please contact us using the information provided above.

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Freework - Find your perfect laptop-friendly workspace

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 22 janvier 2025

Freework (« nous », « notre » ou « nos ») exploite l'application mobile Freework (l'« Application »). Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre Application.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les termes de cette politique de confidentialité, veuillez ne pas accéder à l'Application.

Informations Personnelles que Vous Fournissez

Lorsque vous utilisez notre Application, nous pouvons collecter les informations personnelles suivantes :

• Informations de Compte : Lorsque vous vous connectez avec Google, nous collectons votre nom, adresse e-mail et photo de profil de votre compte Google
• Contenu Généré par l'Utilisateur : Avis, évaluations, commentaires et contributions que vous soumettez concernant les espaces de travail
• Données de Localisation : Votre localisation approximative pour vous aider à découvrir des espaces de travail à proximité (uniquement lorsque vous utilisez la fonctionnalité carte)

Informations Collectées Automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous utilisez l'Application :

• Informations sur l'Appareil : Type d'appareil, système d'exploitation, identifiants uniques de l'appareil
• Données d'Utilisation : Fonctionnalités que vous utilisez, pages que vous consultez, temps passé dans l'Application
• Données de Journal : Adresse IP, heures d'accès, plantages et données de performance

Nous utilisons les informations que nous collectons pour :

• Fournir les Services : Afficher les espaces de travail adaptés aux ordinateurs portables à proximité et leurs évaluations
• Authentification des Utilisateurs : Vérifier votre identité et maintenir votre compte
• Gestion du Contenu : Afficher vos avis, évaluations et contributions
• Modération de la Communauté : Examiner le contenu et les contributions soumis par les utilisateurs pour leur qualité et leur pertinence
• Amélioration de l'Application : Analyser les habitudes d'utilisation pour améliorer les fonctionnalités et l'expérience utilisateur
• Communication : Vous envoyer des notifications concernant vos contributions ou les mises à jour de l'Application (avec votre permission)
• Conformité Légale : Respecter les lois et réglementations applicables

Informations Publiques

Les informations suivantes sont visibles publiquement par tous les utilisateurs de l'Application :

• Votre nom d'affichage et photo de profil (de Google)
• Vos avis et évaluations des espaces de travail
• Vos suggestions de contributions (après approbation du personnel)

Prestataires de Services

Nous partageons des informations avec des prestataires de services tiers qui nous aident à exploiter l'Application :

• Firebase (Google) : Services d'authentification, de base de données et de stockage cloud
• Google Maps : Services de localisation et de cartographie
• Expo : Plateforme de développement et de déploiement d'applications

Ces prestataires sont liés par des obligations de confidentialité et ne peuvent pas utiliser vos informations à d'autres fins que la fourniture de services pour nous.

Exigences Légales

Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou en réponse à :

• Des processus juridiques (assignations, ordonnances judiciaires)
• Des demandes des autorités gouvernementales
• La protection de nos droits, de notre vie privée, de notre sécurité ou de nos biens
• L'application de nos Conditions d'Utilisation

Transferts Commerciaux

Si Freework est impliqué dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction.

Nous conservons vos informations tant que votre compte est actif ou selon les besoins pour fournir les services. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées à tout moment.

Après la suppression du compte :

• Vos informations personnelles seront supprimées dans un délai de 30 jours
• Vos contributions publiques (avis, évaluations) peuvent être anonymisées et conservées au bénéfice de la communauté

Accès et Contrôle

Vous avez le droit de :

• Accéder : Demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet
• Corriger : Mettre à jour ou corriger les informations inexactes via l'Application
• Supprimer : Demander la suppression de votre compte et de vos informations personnelles
• Portabilité des Données : Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé

Données de Localisation

Vous pouvez contrôler les autorisations de localisation via les paramètres de votre appareil. Le refus de l'accès à la localisation limitera les fonctionnalités de la carte mais ne vous empêchera pas d'utiliser les autres fonctionnalités de l'Application.

Communications Marketing

Vous pouvez vous désabonner des notifications promotionnelles via les paramètres de l'Application ou les paramètres de notification de l'appareil.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations, notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Authentification sécurisée via Google Sign-In
• Contrôles d'accès et authentification pour nos systèmes
• Évaluations de sécurité régulières

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet n'est sécurisée à 100 %. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de vos informations.

Freework n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès d'un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter immédiatement.

Vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence, notamment au Canada et aux États-Unis, où nos prestataires de services opèrent. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de votre juridiction.

L'Application peut contenir des liens vers des sites Web ou services tiers (tels que des sites Web d'espaces de travail ou des médias sociaux). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications importantes en :

• Publiant la nouvelle Politique de Confidentialité dans l'Application
• Mettant à jour la date de « Dernière mise à jour »
• Vous envoyant une notification (pour les changements significatifs)

Votre utilisation continue de l'Application après les modifications constitue l'acceptation de la Politique de Confidentialité mise à jour.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à :

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Si vous êtes résident du Canada, vous disposez de droits spécifiques en vertu des lois applicables sur la protection de la vie privée :

• Droit d'accéder à vos informations personnelles
• Droit de corriger les informations inexactes
• Droit de retirer votre consentement au traitement des données
• Droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada

Si vous êtes résident de Californie, vous disposez de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Privacy Act :

• Droit de savoir quelles informations personnelles sont collectées
• Droit de savoir si les informations personnelles sont vendues ou divulguées
• Droit de refuser la vente d'informations personnelles (nous ne vendons pas d'informations personnelles)
• Droit à la suppression des informations personnelles
• Droit à la non-discrimination pour l'exercice de vos droits à la vie privée

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies ci-dessus.

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